8 étapes pour organiser un mariage réussi

L’organisation de votre mariage pour 2023/2024 peut être une tâche complexe et stressante. Cependant, c’est avant tout une expérience unique et inoubliable pour les mariés et leurs invités. Pour que cette journée soit mémorable, il est essentiel de bien planifier chaque étape. De la recherche de la robe de mariée jusqu’à la sélection des prestataires et la gestion des détails de la cérémonie et de la réception. 

Ce guide a pour objectif de vous accompagner dans l’organisation de votre mariage en vous proposant des conseils et astuces pour faire de ce jour un véritable succès. Nous allons explorer les différentes étapes clés de l’organisation d’un mariage. Et ainsi, vous guider pas à pas afin de vous aider à créer un événement unique et personnalisé, à la hauteur de vos attentes et de celles de vos invités.

C’est parti !

1. Fixer la date “souhaitée” de votre mariage : 

Fixer la date de son mariage est une étape cruciale dans l’organisation de cet événement important. Voici quelques critères à prendre en compte pour vous aider à choisir la date idéale :

• La disponibilité des lieux de réception : avant de fixer une date, il est important de s’assurer que le lieu de réception est disponible. Les lieux de mariage sont souvent réservés plusieurs mois, voire un an, à l’avance, surtout pendant les périodes de forte demande comme l’été.

• La saison : la saison peut avoir une grande influence sur le choix de la date de votre mariage. Les mariages en été sont très populaires, mais les mois d’automne ou de printemps peuvent également être une bonne option pour éviter la foule et profiter d’un temps plus agréable.

• Les disponibilités des invités : il est important de prendre en compte les agendas de vos invités pour vous assurer qu’ils seront disponibles à la date choisie. Il peut être judicieux d’envoyer des save the date à l’avance pour permettre à vos invités de bloquer la date de votre mariage.

• Les dates importantes : vous pouvez également choisir une date en fonction de dates importantes pour vous, comme votre anniversaire ou la date à laquelle vous vous êtes rencontrés.

• Les contraintes personnelles : il est important de tenir compte de vos contraintes personnelles, telles que vos vacances ou vos engagements professionnels, pour choisir une date qui convient le mieux à votre emploi du temps.

En prenant en compte ces différents critères, vous pourrez choisir une date de mariage qui convient le mieux à vos souhaits et à ceux de vos invités, tout en vous assurant que vous avez le temps de tout planifier et d’organiser une journée mémorable.

2. Liste des invités du mariage : qui on invite … et à quoi ? vin d’honneur, repas, etc

Le choix de la liste des invités peut parfois être compliquée. Qui inviter ? À quoi les inviter ? Au vin d’honneur ? Au repas ? A la cérémonie ? Quels sont les critères à prendre en compte pour établir cette liste ? Dans cette partie du guide, nous allons explorer les différentes considérations à prendre en compte pour établir votre liste d’invités et vous aider à faire les choix les plus judicieux pour votre mariage.

A lire aussi : Article détaillé sur le choix des invités du mariage.

Qui inviter à la cérémonie de votre mariage ? 

La cérémonie de mariage est généralement considérée comme l’un des moments les plus importants de votre journée spéciale. Voici quelques suggestions pour vous aider à décider qui inviter :

• Les membres de votre famille immédiate, tels que vos parents, frères et sœurs.
• Les membres de votre famille élargie, tels que vos grands-parents, tantes, oncles et cousins proches.
• Les amis proches et les témoins du mariage.
• Les enfants d’honneur tels que les demoiselles d’honneur et les garçons d’honneur.
• Les amis ou les collègues de travail que vous souhaitez inclure dans votre journée spéciale.

Il est important de tenir compte de la taille de votre lieu de cérémonie et de la capacité d’accueil de la salle. Si votre lieu de cérémonie est petit, vous devrez peut-être limiter le nombre d’invités. Il est également important de noter que certaines églises ou lieux de culte ont des politiques strictes en matière de qui peut assister à la cérémonie, alors assurez-vous de vous renseigner à l’avance.

Qui inviter au vin d’honneur de son mariage ? 

Le vin d’honneur est une étape importante du mariage où les invités peuvent se retrouver et échanger autour d’un cocktail et de petits-fours. Il est généralement organisé après la cérémonie et avant le repas.

Concernant les invités à inviter au vin d’honneur, cela dépend de vos choix personnels et de votre budget. Voici quelques suggestions pour vous aider à décider qui inviter :

• La famille et les amis proches que vous souhaitez absolument voir à votre mariage.
• Les invités de la cérémonie, tels que les témoins, les parents des mariés, les membres de la famille élargie, les amis proches.
• Les invités qui n’ont pas été invités au repas de mariage, mais que vous souhaitez tout de même inclure dans votre journée.
• Les collègues de travail ou les connaissances que vous souhaitez inviter pour une courte période.

Gardez à l’esprit que le nombre d’invités peut rapidement augmenter, et donc le coût de l’organisation du vin d’honneur. Pensez également à informer les invités de l’heure et du lieu où aura lieu le vin d’honneur, afin qu’ils puissent s’organiser en conséquence.

Qui inviter au repas de son mariage ? 

Le choix des invités pour le repas de mariage est une décision importante à prendre car cela peut représenter une part importante du budget de votre mariage. Voici quelques suggestions pour vous aider à décider qui inviter :

• La famille et les amis proches que vous souhaitez absolument voir à votre mariage.
• Les invités de la cérémonie, tels que les témoins, les parents des mariés, les membres de la famille élargie, les amis proches.
• Les invités qui ont été invités au vin d’honneur.
• Les partenaires de vos amis invités au mariage.
• Les collègues de travail ou les connaissances que vous souhaitez inviter.

Il est également important de tenir compte de votre budget et de la capacité de la salle de réception que vous avez choisie pour le repas. Il est recommandé de faire une liste de tous les invités que vous souhaitez inviter et de leur attribuer une priorité. Si vous dépassez votre budget ou la capacité de la salle de réception, vous pouvez envisager de ne pas inviter certains invités ou de les inviter uniquement au vin d’honneur.

Il est important de faire parvenir vos invitations suffisamment à l’avance pour permettre à vos invités de s’organiser. Veillez également à demander aux invités de confirmer leur présence ou leur absence afin de pouvoir ajuster le nombre de places à table et le nombre de repas à commander.

D’ordre générale, les personnes invitées à la cérémonie sont les personnes les plus proches (meilleurs amis et famille). Le vin d’honneur quant à lui permet d’inviter beaucoup plus de monde à votre mariage : connaissance, collègue de travail, etc.

3. Le budget de votre mariage  : 

Pour fixer le budget global de votre mariage, vous pouvez suivre ces étapes :

1. Définir le nombre d’invités : le nombre d’invités est l’un des facteurs les plus importants pour déterminer le budget global. Plus vous avez d’invités, plus le budget sera important.

2. Choisir la période de l’année et la date : les coûts varient en fonction de la saison et du jour de la semaine choisis. Les week-ends et les mois d’été sont souvent plus chers que les autres périodes de l’année.

3. Établir une liste de toutes les dépenses : cela inclut les prestataires, tels que le traiteur, le photographe, le DJ, etc., ainsi que les frais de location, la décoration, les tenues de mariés, les alliances, etc.

4. Répartir les dépenses par catégorie : il est important de savoir combien vous allez dépenser pour chaque catégorie, comme la nourriture, les boissons, la musique, la location, etc. Cela vous permettra d’orchestrer des choix si besoin.

5. Comparer les prix : pour chaque catégorie, demandez des devis à différents prestataires et comparez les prix pour trouver les meilleures offres.

6. Ajouter une marge de sécurité : il est toujours bon d’ajouter une marge de sécurité dans votre budget pour faire face à d’éventuelles dépenses imprévues.

7. Prioriser les dépenses : il est important de savoir ce qui est vraiment important pour vous et de prioriser ces dépenses en conséquence.

En suivant ces étapes, vous pourrez établir un budget global pour votre mariage et vous assurer que toutes les dépenses sont prises en compte.

4. Les démarches : 

Bien sûr, voici une description détaillée des différentes étapes administratives pour se marier en France :

Étape 1. Choisir la mairie de votre mariage et l’officiant

La première étape est de choisir la mairie où vous souhaitez vous marier. Vous pouvez choisir une mairie proche de votre domicile ou un lieu qui a une signification particulière pour vous. Vous devez également choisir l’officiant de votre mariage, qui sera généralement un(e) maire adjoint(e) ou un(e) conseiller(e) municipal(e).

Étape 2. Choisir la date du mariage selon le lieu de réception

Avant de fixer une date pour votre mariage, vous devez choisir le lieu de réception. En effet, certains lieux de réception peuvent être réservés des mois, voire des années à l’avance. Il est donc important de fixer la date en fonction de la disponibilité du lieu que vous avez choisi.

Étape 3. Choisir ses témoins

Chaque futur marié doit choisir un ou deux témoins pour son mariage civil. Les témoins doivent être majeurs, ne pas être mariés avec l’un des futurs mariés et être en mesure de fournir une preuve d’identité.

Étape 4. Préparer le dossier de mariage

Vous devrez fournir plusieurs documents pour préparer votre dossier de mariage, tels que :

• Une pièce d’identité valide (carte d’identité, passeport, etc.)
• Un acte de naissance de moins de 3 mois si vous êtes français ou de moins de 6 mois si vous êtes étranger
• Une attestation sur l’honneur de domicile ou de résidence
• Si vous avez été marié(e) auparavant, vous devrez fournir un acte de mariage avec mention de divorce ou de décès de l’ancien conjoint.

Étape 5. La publication des bans

La publication des bans est une formalité obligatoire. Elle consiste à afficher un avis de mariage à la mairie pendant 10 jours, afin de permettre à toute personne ayant des informations sur l’un des futurs mariés de s’opposer au mariage. Une fois la période de publication écoulée, vous pourrez vous marier à la mairie à la date et à l’heure que vous avez choisies.

5. Choix du thème du mariage : 

Le thème du mariage donne une cohérence et une ambiance particulière à cet événement si spécial. Cependant, il n’est pas toujours facile de choisir un thème qui plaira aux futurs mariés et qui soit en accord avec leur personnalité. Dans cette partie, nous allons vous donner des conseils pour vous aider à trouver le thème de mariage qui vous convient le mieux et qui reflète au mieux votre style et vos goûts.

• Pensez à vous : Le thème doit refléter votre personnalité, votre histoire et vos goûts personnels. Réfléchissez à ce que vous et votre partenaire aimez faire ensemble et utilisez cela comme point de départ pour le thème.

• Inspirez-vous : Faites des recherches en ligne, consultez des magazines de mariage, des blogs et Pinterest pour trouver des idées de thèmes qui vous plaisent.

• Considérez la saison : La saison de votre mariage peut vous inspirer pour choisir votre thème. Les couleurs et les éléments de décoration que vous choisirez dépendront également de la saison.

• Le lieu de votre mariage : Le lieu de votre mariage peut également vous aider à choisir votre thème. Par exemple, si vous vous mariez dans un vignoble, vous pourriez envisager un thème de vin.

• Soyez créatif : Ne vous limitez pas aux thèmes traditionnels de mariage. Soyez créatif et pensez à des thèmes qui sortent de l’ordinaire et qui représentent votre personnalité.

• Consultez un professionnel : Si vous avez des difficultés à trouver un thème ou que vous voulez des conseils professionnels, n’hésitez pas à contacter un organisateur de mariage ou un décorateur pour vous aider.

En fin de compte, choisissez un thème qui vous inspire et qui reflète votre personnalité. N’oubliez pas que votre mariage est avant tout une célébration de votre amour, alors choisissez un thème qui vous plaît à vous et à votre partenaire.

6. Choix du lieu du mariage 

Le choix du lieu de mariage est l’une des décisions les plus importantes que vous aurez à prendre lors de la planification de votre mariage. Voici quelques conseils pour vous aider à choisir le lieu de votre mariage :

1. Définissez votre budget : Avant de commencer votre recherche de lieu, il est important de savoir combien vous pouvez vous permettre de dépenser. Déterminez votre budget pour le lieu de réception et assurez-vous de le respecter.

2. Définissez le nombre d’invités : Le nombre d’invités que vous prévoyez d’inviter peut avoir une incidence sur le choix du lieu. Vérifiez que le lieu est suffisamment grand pour accueillir tous vos invités confortablement.

3. Choisissez un emplacement pratique : Essayez de trouver un lieu qui est facilement accessible pour vous et vos invités, et qui dispose d’un parking suffisant.

4. Déterminez le style de mariage que vous souhaitez : Voulez-vous un mariage en plein air, une cérémonie traditionnelle dans une église ou une réception dans un château ? Assurez-vous que le lieu que vous choisissez correspond à votre vision pour le mariage.

5. Vérifiez les prestations incluses : Certains lieux proposent des prestations incluses telles que la décoration, la sonorisation, la restauration ou encore l’hébergement. Vérifiez les options proposées par chaque lieu avant de faire votre choix.

6. Planifiez une visite : Il est important de visiter le lieu en personne avant de prendre une décision finale. Cela vous permettra de voir l’espace en personne et de poser toutes les questions que vous pourriez avoir.

Conseil : 

Lisez les avis : Les avis et commentaires en ligne peuvent également être utiles pour évaluer l’expérience d’autres mariés avec le lieu.

En suivant ces conseils, vous devriez être en mesure de trouver le lieu idéal pour votre mariage.

7. La tenue des mariés  :
   1. La mariée

2. Le marié

3. Les enfants

8. La liste des prestataires de mariage dont vous aurez besoin : 

Organiser un mariage, c’est faire appel à de nombreux partenaires et prestataires. Voici une liste de prestataires que l’on peut avoir besoin lors d’un mariage :

• Lieu de réception ou salle des fêtes : Le lieu de réception est l’endroit où la réception de mariage aura lieu.

• Photographe et/ou vidéaste : Un photographe ou vidéaste professionnel est essentiel pour capturer les moments les plus précieux de votre journée de mariage.

• Traiteur : Le traiteur du mariage est responsable de la nourriture et des boissons servies pendant la réception.

• DJ ou orchestre : Un DJ ou un orchestre est essentiel pour animer la soirée de mariage et faire danser les invités.

• Fleuriste : Le fleuriste est responsable de la décoration florale de la cérémonie, de la réception et du bouquet de la mariée.

• Coiffeur et maquilleur : Le coiffeur et le maquilleur sont là pour aider la mariée et ses demoiselles d’honneur à se préparer pour le grand jour.

• Officiant de cérémonie : L’officiant est responsable de la cérémonie de mariage et peut être un pasteur, un prêtre ou un juge de paix.

• Location de voiture : Si vous souhaitez une voiture de mariage pour vous déplacer, vous devrez trouver une entreprise de location de voiture qui propose des voitures de mariage.
• Costume et robe de mariée : 

• Pâtissier : pour le gâteau de votre mariage

• Décorateur : Le décorateur est responsable de la décoration de la cérémonie et de la réception pour créer l’ambiance souhaitée.

• Baby Sitter : afin de garder les enfants de vos invités durant le mariage afin qu’il puisse profiter au maximum

• Wedding planneuse : Le responsable de la coordination est là pour s’assurer que tout se passe bien et pour coordonner tous les prestataires pendant la journée du mariage.

Ceci n’est pas une liste exhaustive, certains couples peuvent avoir besoin de prestataires supplémentaires en fonction de leurs besoins spécifiques.

Faire appel à une wedding planneuse : 

Engager une wedding planner ou une organisatrice de mariage peut être une excellente idée pour aider à planifier et organiser un mariage réussi. Une wedding planner professionnelle peut offrir de nombreux avantages, notamment :

• Expérience et expertise : Les wedding planners ont souvent une grande expérience et une expertise dans l’organisation de mariages, ce qui peut être bénéfique pour aider à créer un mariage réussi et sans stress.
• Gain de temps : Planifier un mariage peut être une tâche chronophage. Une wedding planner peut prendre en charge la plupart des tâches de planification, ce qui permet aux mariés de se concentrer sur d’autres aspects importants de leur vie.
• Réseau de fournisseurs : Les wedding planners ont souvent un réseau de fournisseurs de confiance pour les différents prestataires nécessaires à un mariage, ce qui peut aider à trouver les meilleurs fournisseurs et négocier les meilleurs prix.

• Gestion de budget : Les wedding planners peuvent aider à gérer le budget de mariage, en s’assurant que chaque élément est dans les limites du budget établi.

• Gestion de stress : Une wedding planner peut aider à minimiser le stress lié à la planification du mariage, en prenant en charge les tâches et en fournissant un soutien émotionnel.

Cependant, il est important de noter que l’engagement d’une wedding planner peut avoir un coût supplémentaire, et cela peut ne pas être abordable pour tous les couples. De plus, certains couples préfèrent être impliqués dans chaque aspect de la planification de leur mariage, donc cela dépend vraiment des préférences personnelles de chaque couple.

On arrive à la fin : 

Félicitations ! Vous êtes arrivé(e) à la fin de ce guide sur l’organisation d’un mariage. J’espère que les conseils et les astuces que nous avons partagés vous ont été utiles et vous ont permis de mieux planifier votre grand jour. Organiser un mariage peut être stressant, mais c’est avant tout une occasion de célébrer votre amour avec vos proches. En gardant à l’esprit vos priorités et en étant bien organisé(e), vous pouvez réussir à créer un événement qui restera dans les mémoires. N’oubliez pas de prendre le temps de savourer chaque moment, car ce jour ne se reproduira jamais. Bonne chance pour vos préparatifs, et surtout, profitez de votre mariage !